Aging Well 2009 vond plaats in de modernste congreslocatie van Nederland: het vernieuwde MediaPlaza van de Jaarbeurs. De ruim 230 congresdeelnemers bezochten eerst het plenaire ochtendprogramma in de hightech Polarroom. Na de netwerklunch vonden diverse diepgaandere parallelsessies plaats in 4 aanpalende zalen.